AVUKVKK Aydınlatma Metni
AVULEKS profesyonel avukatlık yönetim platformu.
1. Veri Sorumlusu Veri Sorumlusu: Avuleks Avukatlık ve Hukuk Bürosu Yönetim Platformu MERSİS No: EKLENECEK Ticaret Sicil No: EKLENECEK Adres: İstanbul/Türkiye E-posta: [email protected] (KVKK başvuruları: [email protected]) Telefon: 0539 511 56 32AVULEKS platformu ("Platform") kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getiriyoruz. 2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları Platformumuz üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:a) Kimlik Bilgileri: - Ad, soyad - T.C. kimlik numarası (opsiyonel, özel durumlarda) - Doğum tarihi (opsiyonel)
İşlenme Amaçları: Kullanıcı hesabı oluşturma, kimlik doğrulama, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesib) İletişim Bilgileri: - E-posta adresi - Telefon numarası (opsiyonel) - Adres bilgisi (opsiyonel)
İşlenme Amaçları: İletişim kurma, bilgilendirme, hesap güvenliğic) Müşteri İşlem Bilgileri: - Dava dosyaları ve içerikleri - Belge yüklemeleri - Dilekçe içerikleri - Dava tarafları bilgileri - Mahkeme/savcılık bilgileri
İşlenme Amaçları: Hukuki hizmet sunumu, AI destekli analiz ve dilekçe oluşturma, dosya yönetimid) İşlem Güvenliği Bilgileri: - IP adresi - Çerez bilgileri - Cihaz bilgileri - Oturum kayıtları
İşlenme Amaçları: Sistem güvenliği, sahteciliği önleme, log kayıtları tutmae) Görsel ve İşitsel Kayıtlar: - Yüklenen belgeler (PDF, Word, görsel dosyalar) - Dökümanlar
İşlenme Amaçları: Hukuki hizmet sunumu, AI destekli metin çıkarma ve analizf) Yapay Zekâ Asistanı Bağlantısı Kayıtları: - Bağlantı kaydı (bağlanan uygulamanın adı, bağlantı ve son kullanım tarihleri, kullanım hakkı kaynağı, onaylanan Kullanım Koşulları sürümü) - Araç çağrısı kaydı (kullanılan araç, sonuç durumu ve sayısı, süre, düşen kullanım hakkı; arama ifadesinin metni saklanmaz)
İşlenme Amaçları: Hizmetin sunulması, kullanım hakkı tüketiminin hesaplanması, hesap ve bağlantı güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi---KRİTİK UYARI: KİŞİSEL VERİ MASKELEME ZORUNLULUĞUPlatform kullanımında sadece özel nitelikli kişisel veriler değil, ad-soyad gibi sıradan kişisel veriler dahil TÜM kişisel verilerin maskelenmesi/anonimleştirilmesi zorunludur.Kişisel Veri Örnekleri (YASAK): - Ad, soyad, baba adı, doğum tarihi/yeri - T.C. kimlik no, pasaport no, vergi kimlik no - Telefon, e-posta, açık adres bilgileri - Banka/IBAN, plaka numarası, dosya numarası - Fotoğraf, görüntü, ses kaydı - Özel nitelikli: Sağlık, ceza mahkûmiyeti, din, etnik köken, biyometrik veri vb.
Maskeleme Örnekleri (DOĞRU): - "Ahmet Yılmaz (12345678901)" → "[MÜVEKKİL_ADI] [MÜVEKKİL_SOYADI] ([_NO])" - "0532 123 45 67" → "05XX XXX XX XX" - "Atatürk Bulvarı No:45 Çankaya/ANKARA" → "[TANIK_ADRES]" (sadece şehir/ilçe kullanın)
Detaylı bilgi: Kullanım Koşulları - Bölüm 5.5 3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri Toplama Yöntemleri: - Web sitesi üzerinden elektronik ortamda kayıt formu - Dosya yükleme sistemleri - Otomatik log kayıtları - Kullanıcı etkileşimleri
Hukuki Sebepler (KVKK m.5 ve m.6): - Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (hizmet sunumu) - Veri sorumlusunun meşru menfaatleri (güvenlik, analiz) - Açık rızanız (özel nitelikli veriler için) - Kanunlarda açıkça öngörülmesi (hukuki yükümlülükler) 4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler ÖNEMLİ: Avukatlık hizmetleri kapsamında, dava dosyalarınızda yer alan bilgiler özel nitelikli kişisel veri kategorisine girebilir:- Sağlık bilgileri (sağlık hukuku davaları) - Ceza mahkumiyeti bilgileri (ceza davaları) - Din, mezhep bilgileri (aile hukuku davaları) - Kişilik hakları ihlali bilgileri
Hukuki Dayanak: KVKK m.6/2 - Kanunlarda öngörülen hallerde ve açık rızanızla işlenmektedir.Güvenlik Önlemleri: Özel nitelikli verileriniz için ek güvenlik tedbirleri alınmaktadır. 5. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, hizmet sunumu ve yasal yükümlülüklerimiz kapsamında aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılabilmektedir:a) Teknoloji Hizmet Sağlayıcıları (Alıcı Grupları):Hizmetin ifası ve platformun işlerliğinin sağlanması (uygulama altyapısının barındırılması, yapay zeka destekli analiz ve metin üretimi, veri tabanı/dosya saklama, güvenlik ve performans, e-posta/bildirim gönderimi ile ödeme ve faturalandırma işlemleri) amacıyla, yurt içinde ve yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarıyla çalışılmaktadır:- Sunucu, barındırma ve bulut altyapı hizmeti sağlayıcıları - Yapay zeka (AI) model ve veri işleme hizmeti sağlayıcıları - Veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama hizmeti sağlayıcıları - İçerik dağıtım ağı (CDN), güvenlik ve önbellekleme hizmeti sağlayıcıları - E-posta ve bildirim iletim hizmeti sağlayıcıları - Ödeme ve faturalandırma hizmeti sağlayıcıları - Reklam ölçümleme hizmeti sağlayıcıları: Yalnızca pazarlama çerezlerine açık rıza vermeniz hâlinde, reklam kampanyalarımızın performansını ölçmek amacıyla; hesap kaydınızın tamamlandığı bilgisi, e-posta adresinizin geri döndürülemez özeti (SHA-256), IP adresiniz, tarayıcı bilginiz ve reklam platformu çerez tanımlayıcıları aktarılır. Satın alma ve kullanım verileriniz aktarılmaz.
Bu alıcı gruplarıyla yapılan veri aktarımları, münhasıran belirtilen amaçlarla ve endüstri standardı güvenlik protokolleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.b) Yasal Yükümlülükler: - Mahkemeler ve icra müdürlükleri - Kolluk kuvvetleri (yasal talep halinde) - Düzenleyici ve denetleyici kurumlar - Avukatlık hizmetlerinde yetkili merciler
c) Yapay Zekâ Asistanı Bağlantısı: Bağlantı üzerinden yapılan aramalarda arama ifadeniz, anlam araması için "Yapay zeka (AI) model ve veri işleme hizmeti sağlayıcıları" alıcı grubuna aktarılır. Talimatınızla bulunan karar ve mevzuat metinleri, sizin bağladığınız yapay zekâ asistanının sağlayıcısına iletilir; bu iletim AVULEKS'in hizmet sağlayıcısına yapılan bir aktarım değildir ve o sağlayıcının kendi koşullarına tabidir.Yurt Dışı Aktarım: Platform altyapısı yurt dışında yerleşik sunucularda barındırılmaktadır. Yapay zeka, reklam ölçümleme ve bazı yardımcı hizmetler için yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılarıyla çalışılmaktadır. Yurt dışına aktarımlar, KVKK m.9'a uygun olarak ve hizmet sağlayıcılarla yapılan veri işleme sözleşmeleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Reklam ölçümleme amaçlı aktarım yalnızca pazarlama çerezlerine açık rıza vermeniz hâlinde yapılır; rızanızı çerez ayarlarından her zaman geri çekebilirsiniz. 6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi a) Aktif Hesaplar: - Hesap kapatılana kadar saklanır - Kullanıcı tarafından manuel silinebilir
b) Kapatılan Hesaplar: - Avukatlık Kanunu: 10 yıl (dosya saklama yükümlülüğü) - Türk Ticaret Kanunu: 10 yıl (ticari defter ve belgeler) - Vergi Usul Kanunu: 5 yıl (mali kayıtlar)
c) Log Kayıtları: - Güvenlik ve işlem kayıtları: Yasal yükümlülüklere uygun sürelerle saklanır
d) Yedeklemeler: - Düzenli otomatik yedekleme yapılmaktadır
Silme İşlemi: Saklama süreleri sonunda verileriniz anonim hale getirilir veya güvenli şekilde silinir. 7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11) KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:a) Bilgi Talep Etme Hakkı: - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme - İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme - İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
b) Düzeltme ve Silme Hakkı: - Kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme - Eksik veya yanlış işlenmiş bilgilerin tamamlanmasını/düzeltilmesini talep etme - KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme
c) Bildirim Hakkı: - Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemed) İtiraz Hakkı: - Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme - Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmeBaşvuru Yöntemleri:1. E-posta: [email protected] 2. Posta: İstanbul/Türkiye 3. Platform İçi: Hesap Ayarları > Gizlilik > KVKK BaşvurusuYanıt Süresi: Başvurunuz en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. 8. Veri Güvenliği Tedbirlerimiz Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktayız:Teknik Tedbirler: - Endüstri standardı aktarım şifreleme (TLS) - Durağan veri şifreleme - Çok katmanlı erişim kontrol sistemleri - Güvenlik duvarı ve DDoS koruması - Düzenli güvenlik güncellemeleri ve yamaları - Veri yedekleme sistemleri - Kapsamlı denetim ve izleme sistemleri
İdari Tedbirler: - Veri işleme envanteri - Çalışan gizlilik sözleşmeleri - Erişim yetkilendirme matrisi - Düzenli güvenlik eğitimleri - Veri ihlali müdahale planı - Üçüncü taraf veri işleme sözleşmeleri
Özel Nitelikli Veriler İçin Ek Tedbirler: - Ek güvenlik katmanıyla şifreleme - Sınırlı ve yetkilendirilmiş erişim - Kapsamlı erişim denetim kayıtları 9. Çerezler (Cookies) Platformumuzda kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmet sunumu için çerezler kullanılmaktadır.Detaylı bilgi için: Çerez PolitikasıZorunlu Çerezler: Oturum yönetimi, güvenlik, çerez tercihinizin saklanması Pazarlama Çerezleri: Meta (Facebook/Instagram) ve X (Twitter) reklam ölçümleme çerezleri; her biri yalnızca açık rızanızla yerleştirilirÇerez tercihlerinizi sayfanın altındaki "Çerez Ayarları" linkinden veya tarayıcı ayarlarından yönetebilirsiniz. 10. Değişiklikler ve Güncellemeler Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve hizmet geliştirmeleri doğrultusunda güncellenebilir.Güncel metin bu sayfada yayımlanır.Yürürlük Tarihi: 30 Ağustos 2025Son Güncelleme: 7 Ekim 2026Güncellemeler hakkında bilgi almak için düzenli olarak bu sayfayı ziyaret etmenizi öneririz. KVKK Haklarınızı KullanınKişisel verileriniz hakkında bilgi almak, düzeltme veya silme talebinde bulunmak için bizimle iletişime geç[email protected] Açık Rıza FormuUYAP Chrome eklentisinin güncel kapsamıUYAP Chrome aktarım eklentisi aktif ücretli aboneliği olan bireysel avukatlar, büro sahipleri ve yetkili çalışanlar içindir. Doğrulanmış e-posta ve ilgili kayıt türünde yazma yetkisi gerekir. Demo, ücretsiz deneme ve müvekkil hesapları kapsam dışındadır.Kullanıcının açık işlemiyle UYAP sayfasındaki seçili metin veya satır yerel olarak okunur. Kullanıcı alanları kontrol eder; önizleme için form verileri AVULEKS sunucusuna gönderilir ve son onayla kayıt oluşturulur. Kullanıcının ayrıca seçtiği PDF, DOCX veya UDF belgesi yüklenebilir. Depolama kotası uygulanır. İçe aktarılan kayıtlar müvekkil portalında otomatik paylaşılmaz. UYAP parolası, oturum çerezi ve e-imza anahtarı okunmaz. UETS aktarımı, otomatik giriş ve arka planda toplu indirme sunulmaz.Bağlantı anahtarı tarayıcının yerel depolamasında saklanır. Bağlantı en fazla 30 gün geçerlidir; kullanıcı cihaz erişimini iptal edebilir. Eklenti kapsamındaki veriler yalnızca kullanıcının talep ettiği aktarım işlevi için kullanılır; reklam hedeflemesi veya veri satışı amacıyla kullanılmaz. Sunucudaki kayıtların saklama ve silme esasları genel gizlilik ve KVKK metinlerinde açıklanır. Eklenti gizlilik bilgisi.